バンクーバーでカナダ人男性と結婚しまして、現在バタバタとPR申請の準備をしています。
手続き等の管轄は在バンクーバー日本国総領事館です。
申請手順などは在バンクーバー日本国総領事館ホームページの他、いろんな方々がブログ等で紹介されていると思うので、そちらを参考になさってください。
私はただの体験記として残していこうと思います。
いきなり反省点
これから諸々の申請や届出を控えた方に一番伝えたい内容がこれなので、反省点から申し上げます。
- 戸籍抄本(全事項証明)と改製原戸籍は持っておこうね
- 無犯罪証明と出生証明は結婚しそうな時点でもらっておこうね
戸籍抄本(全事項証明)と改製原戸籍
ちょっと調べた方はご存知かと思いますが、本籍地を管轄する行政機関でしか発行できません。
またカナダから郵送申請すると時間がかかります。
しかし代理申請が可能なようです。
日本に家族やお友達など頼れる人がいるなら、その方に窓口申請か郵送申請で入手してもらって、こっちに送ってもらうのが手っ取り早いそうです。
私は自分で郵送申請しましたが、カナダから手数料を支払う方法はないと言われてしまいまして。
どうしようもなかったので、仕事の速い前職の後輩ちゃんを頼って、定額小為替を区役所へ送ってもらいました。
(なぜか母も同額の定額小為替を同じように区役所へ送ってしまっていたので、戸籍たちは区役所から速達で届きました。)
GWを挟んでいたせいで、1ヶ月くらいかかった気がします。速達でこれ。
申請方法等の問い合わせはSkype電話で一度行いました。
音声にラグがあったのでちょっとドギマギしましたが、印鑑を持っていない場合の申請印や手数料の支払方法などについて確認できたので良かったです。
行政機関によって対応が異なるので、本籍地の管轄行政窓口に問い合わせてご確認ください。
無犯罪証明と出生証明
無犯罪証明は次の手順で入手します。
領事館で用紙もらう→指紋採取できる機関行く→領事館に用紙出す→待つ
私は提出してから間も無く2ヶ月経過しますが、まだ入手できていません。
(追記)
ちょうど2ヶ月経過したころに領事館から受領可能通知のメールがきました!
いいですか、プロポーズされたり、セレモニーの予定がある時点で絶対に申請しておくのです。
めっちゃ時間かかります。
そして、出生証明も必ず必要になるので一緒に申請しちゃいましょうね。
私はその時まだPR申請に必要な書類を把握しきれておらず、他の書類が揃いだしたところでようやく「あ!!」っと思い出してしまったので…
出生証明は10営業日かな?
とある月曜日に申請したんですけど、翌々週の月曜日以降に取りに来るようにと言われました。
婚姻届
あとで詳しく描きますが、必要書類の記入に30分以上はかかると思います。
時間に余裕を持って行くことをおすすめします。
私が持っていったもの
総領事館のホームページ等で必要な書類に「原本とコピー」とか書いてありますが、私が持って行ったのは次の通りで、これで問題なく申請できました。
- 最新の戸籍抄本(全事項証明) ※原本は手元に返却されました
- 自身のパスポート
- 在留資格を証明するもの(ワーホリのビザ)
- マリッジ・サーティフィケイト
- 夫のパスポート
夫のパスポートの代わりに夫の出生証明でもいいそうです。
ファーストネームとミドルネームの書き順、そして夫の両親の名前
真っ先に混乱したのですが、姓はともかく名の部分って、ファーストネームとミドルネームのどっちを先に書くのよ?です。
答えはファーストネーム→ミドルネームだそうです。
夫のパスポートの「名」の並びと同じように書いてねと言われました。
複数のミドルネームがある場合は、パスポート上の表記順って覚えた方が良さそうですね。
私はミドルネーム→ファーストネームで書いたせいで指摘を受けて、拇印で訂正印を押すハメになりました…。
あと、夫の両親の名前を書かなきゃならないんですよ。
私、義両親のミドルネーム知らなくて。あと離婚されてて、正式な義母の姓が混合姓なのか旧姓なのか分からず…
慌てて双方に連絡して、教えてもらいました。
協力的で、すぐ連絡を返してくださる義両親に感謝しました。(午前の閉館まで30分切ってた)
記入した書類
全部で4枚ですが、記載事項が多いので記入に時間がかかりました。
- 婚姻届2枚(転写式じゃないせいで2枚なんだと思います)
- マリッジ・サーティフィケイトの内容を日本語で書く用紙
- 夫のパスポートの内容を日本語で書く用紙
- または 夫の出生証明書の内容を日本語で書く用紙
出生地の読み方などを確認しておくと安心です。
州名は読めても、地名は読めないかもしれません…(私は聞いておいて良かったと思いました)
なんかファーストネームとミドルネームの順番、絶対にごっちゃになってたはずなんだけど、婚姻届の方だけ指摘されたんだよなぁ。
もう自分がどう書いたか覚えていない…
総領事館のホームページにいくつかの記入例が用意されています。チェック!
https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/konin_todoke_j.html
提出時に確認したこと
婚姻届が受理されて、新しい戸籍が作られるまでに1ヶ月〜2ヶ月かかるそうです。
戸籍が作られても特に通知されないため、1ヶ月後以降に頃合いをみて本籍地に問い合わせるのがいいだろうと助言を頂きました。
私のパスポートは来年の春で更新です。
括弧書きで夫の姓を表記したくて、そうなると新しい戸籍の戸籍抄本(全事項証明)が必要。
また郵送申請で取り寄せなければなりません…これが本当に面倒。
お願いだからWebシステムであれこれできるようにして欲しい。
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